Tryton Rechnungsstellung
Mit Tryton verwalten Sie Geschäftspartner, Leistungen, Rechnungen, Zahlungen und offene Posten in einem gemeinsamen System - vom Rechnungsentwurf bis zum ausgeglichenen offenen Posten.
Die Seite konzentriert sich auf die kaufmännische Verwaltung mit Tryton: Kunden und Lieferanten verwalten, Rechnungen mit Tryton erstellen, Eingangsrechnungen verwalten und offene Posten nachvollziehbar führen.
Kaufmännische Basis
Rechnungsstellung und Verwaltung bilden die gemeinsame Grundlage der kaufmännischen Prozesse in Tryton. Geschäftspartner, Leistungen, Steuern, Zahlungsbedingungen und Kontierungen werden zentral gepflegt und stehen für alle Rechnungen konsistent zur Verfügung.
Alle relevanten Geschäftspartnerdaten werden einmal zentral gepflegt und stehen anschließend für Rechnungen und weitere kaufmännische Vorgänge zur Verfügung.
Wiederkehrende Leistungen und Artikel werden einmal definiert und anschließend einheitlich in Rechnungen verwendet. Dadurch werden Rechnungen schneller erstellt und konsistent kontiert.
Ausgangsrechnungen
Rechnungen werden zunächst als Entwurf erstellt und geprüft. Nach der Buchung sind sie verbindlich und können als PDF oder elektronische Rechnung ausgegeben werden.
Schritt 1
Entwurf
Schritt 2
Prüfung
Schritt 3
Buchung
Schritt 4
Ausgabe
Schritt 5
Zahlung
Entwurf → Prüfung → Buchung → Ausgabe → Zahlung
Mit den von Wolkenkontor eingesetzten Erweiterungen können Rechnungen auch als XRechnung oder ZUGFeRD ausgegeben werden.
Bereits gebuchte Rechnungen werden nicht stillschweigend überschrieben. Korrekturen erfolgen nachvollziehbar über Gutschriften, Stornierungen oder eine korrigierte Neuausstellung.
Auch Lieferantenrechnungen können erfasst, geprüft und mit ihren Fälligkeiten verwaltet werden. Dadurch sind Forderungen und Verbindlichkeiten in einem gemeinsamen System sichtbar.
Zahlungseingänge und Zahlungsausgänge können den jeweiligen Rechnungen zugeordnet werden. Teilzahlungen, Restbeträge und Überzahlungen bleiben transparent. Vollständig ausgeglichene Rechnungen werden als bezahlt gekennzeichnet.
Der Rechnungsprozess endet nicht beim Versand. Überfällige Forderungen können nach definierten Mahnstufen und Fristen bearbeitet werden.
Rechnungs- und Buchungsdaten können strukturiert für Steuerberatung, Finanzbuchhaltung und Dokumentenablage bereitgestellt werden.
Rechnungsstellung und Verwaltung bilden die kaufmännische Basis in Tryton. Zusätzliche Bereiche wie Handel oder Projektmanagement können darauf aufbauen und ihre Vorgänge ebenfalls über die zentrale Rechnungsfunktion abrechnen.
