Handel mit Tryton

Tryton verbindet Angebote und Aufträge mit Einkauf, Lager, Lieferung und Rechnung.

Vom Angebot zum Auftrag

Ein Angebot kann nach der Bestätigung als Auftrag weiterbearbeitet werden. Preise sowie Liefer- und Zahlungsbedingungen werden am Auftrag hinterlegt.

Angebot → Auftrag → Lieferung → Rechnung
  • Angebote erstellen
  • Angebote versenden und Aufträge bestätigen
  • Kundenaufträge übernehmen
  • Positionen, Mengen und Preise verwalten
  • Rabatte
  • Liefer- und Zahlungsbedingungen
  • Auftragsstatus verfolgen
  • Auftragsbestätigungen ausgeben

Produkte, Varianten und Preise zentral verwalten

Produkte und Handelsartikel werden mit ihren Preisen, Einheiten, Varianten und steuerlichen Zuordnungen zentral gepflegt. Verkauf, Einkauf und Lager greifen auf dieselben Produktdaten zu.

  • Artikel und Produktvarianten
  • Verkaufs- und Einkaufspreise
  • Mengeneinheiten
  • Kategorien
  • Preislisten sind über ein zusätzliches Tryton-Modul verfügbar und können einem Geschäftspartner zugeordnet werden.
  • Lieferanteninformationen
  • Steuern und Kontierungen

Bedarfe in Bestellungen überführen

Zu einer Bestellung sind Lieferant, Preise und erwartete Liefertermine sichtbar.

  • Lieferanten verwalten
  • Einkaufsbestellungen
  • Einkaufspreise
  • Liefertermine
  • Beschaffung aus Kundenaufträgen
  • Bestellstatus
  • Wareneingang
  • Lieferantenrechnungen

Ein Verkaufsbedarf kann – je nach eingesetzten Modulen – einen Beschaffungsvorgang auslösen.

Bestände und Warenbewegungen verwalten

Tryton verwaltet Bestände, Lagerorte und Warenbewegungen. Wareneingänge, Auslieferungen und Umlagerungen werden als einzelne Warenbewegungen gespeichert.

  • mehrere Lagerorte
  • verfügbare Bestände
  • zugewiesene Bestände und offene Liefermengen
  • Wareneingänge
  • Warenausgänge
  • interne Umlagerungen
  • Inventuren
  • Chargen und Seriennummern
  • Lieferstatus
  • Bestände und Warenbewegungen

Bestände, Warenbewegungen sowie Lieferungen an Kunden und von Lieferanten lassen sich nachvollziehen.

Lieferungen aus Aufträgen steuern

Aus Kundenaufträgen entstehen die zugehörigen Lieferungen. Mengen, Lagerorte und Lieferstatus werden aus den Auftragsdaten übernommen.

Auftrag → Bestand zuweisen → Lieferung bearbeiten → Abschluss
  • Lieferungen erzeugen
  • Teillieferungen
  • Rückstände
  • mehrere Lieferungen pro Auftrag
  • Lieferscheine
  • Retouren
  • Rücknahmen
  • Nachlieferungen

Aufträge und Lieferungen abrechnen

Rechnungen können aus Aufträgen oder Lieferungen erzeugt werden. Die bereits erfassten Kunden-, Produkt-, Preis- und Steuerdaten werden dabei übernommen.

  • auftragsbezogene Rechnung
  • lieferbezogene Rechnung
  • Teilrechnungen
  • Gruppierung von Verkaufspositionen auf Rechnungen mit optionalem Zusatzmodul
  • Gutschriften
  • Rechnungskorrekturen
  • Zahlungsbedingungen

Die allgemeine Verwaltung von Rechnungen, Zahlungen und offenen Posten wird im Bereich „Rechnungsstellung & Verwaltung“ beschrieben.

Retouren und Rücklieferungen bearbeiten

Die Rückbewegung der Ware und eine gegebenenfalls notwendige Gutschrift bleiben dem ursprünglichen Vorgang zugeordnet.

  • Kundenretouren
  • Rücklieferungen an Lieferanten
  • Bestandskorrekturen
  • Gutschriften
  • Ersatzlieferungen
  • Nachlieferungen
  • Dokumentation der Vorgänge

Verkauf, Einkauf und Lager in Tryton

Tryton verbindet Verkauf, Einkauf, Lager, Lieferung und Rechnungsstellung über gemeinsame Stammdaten und Belege. Produkt-, Auftrags- und Lieferdaten werden innerhalb von Tryton weiterverwendet.

Kunde → Angebot → Auftrag → Beschaffung und Lager → Lieferung → Rechnung