Mit Tryton strukturieren Sie Projekte und Aufgaben, buchen Arbeitszeiten und übernehmen abrechenbare Leistungen in Rechnungen.
Projekte können in Teilprojekte, Aufgaben und Unteraufgaben gegliedert werden. So bleibt auch bei größeren Projekten sichtbar, welche Aufgaben noch offen oder bereits abgeschlossen sind.
Untergeordnete Aufgaben und Projekte bleiben dabei mit dem Gesamtprojekt verbunden.
Arbeitszeiten können direkt Projekten und Aufgaben zugeordnet werden. Die gebuchten Zeiten zeigen den tatsächlichen Aufwand je Aufgabe und Projekt.
Die erfassten Zeiten können nach Mitarbeitenden, Aufgaben und Zeiträumen ausgewertet werden.
Geschätzter und tatsächlicher Aufwand lassen sich gegenüberstellen. Geplanter und gebuchter Aufwand können direkt verglichen werden.
Für Projekte und Aufgaben können Bearbeitungsstatus und Fortschritt gepflegt werden.
Zeiten und Aufwände untergeordneter Aufgaben werden im übergeordneten Projekt berücksichtigt.
Mit der optionalen Projektplanung können Mitarbeitende Aufgaben zugeordnet und mit einem vorgesehenen Zeitanteil eingeplant werden.
Zusätzlich lassen sich zeitliche Abhängigkeiten zwischen Aufgaben abbilden.
Das optionale Planungsmodul ergänzt Mitarbeiterzuordnung, Aufgabenabhängigkeiten und Terminberechnung.
Interne Kosten können aus den erfassten Arbeitszeiten ermittelt werden.
Dazu wird der jeweilige interne Kostensatz des Mitarbeitenden auf der Zeitbuchung berücksichtigt.
Zusätzlich können verbundene Einkaufspositionen in die Projektkosten einfließen.
Der interne Kostensatz eines Mitarbeiters ist unabhängig vom Preis, der dem Kunden berechnet wird.
Für Aufgaben und Projekte können Kosten und kalkulierte Erlöse ermittelt werden.
Bei zeitbasierten Leistungen ergibt sich der kalkulierte Erlös aus dem Preis der Leistung und dem geplanten Aufwand.
Bei nicht zeitbasierten Leistungen kann ein fester Produktpreis als kalkulierter Erlös verwendet werden.
Damit können interne Kosten und kalkulierte Erlöse je Aufgabe oder Projekt verglichen werden.
Projektleistungen können manuell, nach geplantem Aufwand, nach Fortschritt oder anhand gebuchter Zeiten abgerechnet werden.
Die Rechnung wird unabhängig vom Projekt manuell erstellt.
Abgeschlossene Aufgaben werden anhand des hinterlegten geplanten Aufwands abgerechnet.
Die Abrechnung erfolgt anteilig entsprechend dem gepflegten Bearbeitungsfortschritt.
Die tatsächlich erfassten Arbeitszeiten bilden die Grundlage der Rechnung.
Die daraus erzeugten Rechnungen werden anschließend in der regulären Rechnungsverwaltung bearbeitet.
Abrechenbare Projektleistungen können in Tryton in reguläre Ausgangsrechnungen überführt werden.
Die weitere Bearbeitung der Rechnung erfolgt anschließend in der zentralen Rechnungsstellung.
Rechnungsstellung & Verwaltung
Kunden, Lieferanten, Rechnungen, Zahlungen und offene Posten zentral verwalten.
Tryton verbindet Projektstruktur, Zeitbuchung, Aufwand, Kosten und Abrechnung.
Tryton ersetzt kein Kollaborationswerkzeug. Die Projektfunktionen dienen vor allem der Zeiterfassung, Kostenbewertung und Abrechnung.
